Региональное
Законодательство
Белгородская область

Распоряжение администрации Борисовского района Белгородской обл. от 13.05.2015 N 543-р "О внесении изменений в распоряжение администрации Борисовского района от 24 декабря 2012 года N 2012-р "Об утверждении регламента администрирования проектов, реализуемых на территории Борисовского района"

АДМИНИСТРАЦИЯ БОРИСОВСКОГО РАЙОНА
БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 13 мая 2015 г. № 543-р

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В РАСПОРЯЖЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ
БОРИСОВСКОГО РАЙОНА ОТ 24 ДЕКАБРЯ 2012 ГОДА № 2012-Р
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА АДМИНИСТРИРОВАНИЯ ПРОЕКТОВ,
РЕАЛИЗУЕМЫХ НА ТЕРРИТОРИИ БОРИСОВСКОГО РАЙОНА"

В соответствии с распоряжением Губернатора Белгородской области от 27 апреля 2015 года № 231-р "О внесении изменений в распоряжение Губернатора Белгородской области от 22 ноября 2012 года № 794-р" и в целях усиления контроля за проектами, реализуемыми на территории Борисовского района, а также повышения персональной ответственности кураторов и руководителей проектов за предоставляемую ответственными лицами информацию в ходе реализации проектов:

1. Внести следующие изменения в распоряжение администрации Борисовского района от 24 декабря 2012 года № 2012-р "Об утверждении регламента администрирования проектов, реализуемых на территории Борисовского района":
- регламент администрирования проектов, реализуемых на территории Борисовского района, утвержденный в пункте 1 названного распоряжения, изложить согласно приложению к настоящему распоряжению.

2. Контроль за исполнением распоряжения возложить на первого заместителя главы администрации района - руководителя аппарата главы администрации района Ю.В.Хуторного.

Глава администрации
Борисовского района
Н.И.ДАВЫДОВ





Приложение
к распоряжению
администрации Борисовского района
от 13 мая 2015 г. № 543-р

РЕГЛАМЕНТ
АДМИНИСТРИРОВАНИЯ ПРОЕКТОВ, РЕАЛИЗУЕМЫХ
НА ТЕРРИТОРИИ БОРИСОВСКОГО РАЙОНА

1. Общие положения

1.1. Регламент администрирования проектов, реализуемых на территории Борисовского района (далее - Регламент), разработан в целях обеспечения контроля за реализацией проектов на всех этапах управления проектами, реализуемых на территории Борисовского района, в соответствии с распоряжением администрации Борисовского района от 20 декабря 2012 года № 1999-р "Об утверждении Положения об управлении проектами в Борисовском районе".
1.2. Под администрированием проектов в целях настоящего Регламента понимается совокупность механизмов контроля и мониторинга проектов на всех этапах управления проектами.
1.3. Администрирование проектов в администрации Борисовского района, ее структурных и отраслевых подразделениях, администрациях городского и сельских поселениях района (далее - муниципальные органы) осуществляется на следующих уровнях:
- на первом уровне - ответственным за проектное управление в муниципальном органе, определенным распорядительным актом соответствующего муниципального органа (далее - Ответственный), и сотрудниками, к задачам которых относится организация проектной деятельности в соответствующем муниципальном органе (далее - проектный офис муниципального органа);
- на втором уровне - структурным подразделением администрации Борисовского района, к задачам которого относится внедрение проектного управления в муниципальных органах (далее - муниципальный проектный офис).
1.4. В случае если Ответственный и проектный офис муниципального органа являются одним лицом, работы, закрепленные за проектным офисом муниципального органа настоящим Регламентом, выполняются Ответственным.
1.5. Администрирование проектов осуществляется посредством использования автоматизированной информационной системы "Проектное управление" (далее - АИС "Проектное управление"), в которую вносятся сведения о проектах.
1.6. Администрирование проектов осуществляется с момента регистрации инициативной заявки по вопросу открытия проекта в АИС "Проектное управление" и до перевода проекта в архив.
1.7. Сроком представления проектной и отчетной документации считается дата внесения ее окончательной версии в АИС "Проектное управление".

2. Администрирование разработки проектов

2.1. Проектным офисом муниципального органа в ходе разработки проекта осуществляется контроль за соблюдением сроков и качества подготовки паспорта и плана управления проектом.
2.2. Контроль за соблюдением сроков подготовки проектной документации осуществляется с учетом периодов времени:
- для проекта на этапе инициации разработка и согласование паспорта проекта осуществляются в течение 2-х месяцев с даты регистрации инициативной заявки в АИС "Проектное управление", но не более одного месяца со времени одобрения проекта на заседании экспертной комиссии;
- для проекта на этапе планирования разработка и согласование плана управления проектом осуществляются в течение одного месяца с даты утверждения паспорта проекта, но не более двух месяцев со времени одобрения проекта на заседании экспертной комиссии.
2.3. Контроль за соблюдением качества подготовки проектной документации осуществляется проектным офисом муниципального органа в соответствии с требованиями, установленными распоряжением администрации Борисовского района от 20 декабря 2012 года № 1999-р "Об утверждении Положения об управлении проектами в Борисовском районе", и методическими рекомендациями, утвержденными распоряжением администрации Борисовского района от 21 февраля 2013 года № 226-р.
Согласование (визирование) разработанной проектной документации, соответствующей требованиям, указанным в п. 2.3 настоящего Регламента, осуществляется Ответственным.
2.4. После согласования (визирования) Ответственным проектная документация размещается руководителем проекта в АИС "Проектное управление" и отправляется на одобрение муниципальному проектному офису.
2.5. Муниципальный проектный офис осуществляет проверку проектной документации, результаты проверки с рекомендациями размещаются в АИС "Проектное управление" в срок не более 5 рабочих дней с даты ее направления на одобрение в АИС "Проектное управление".
2.6. Согласование проектной документации и перевод на следующий этап проекта осуществляется муниципальным проектным офисом после устранения всех несоответствий проектной документации требованиям документов, указанных в п.п. 2.3 настоящего Регламента.
2.7. Еженедельно проектный офис муниципального органа представляет Ответственному сведения о проектах, по которым отсутствует утвержденная проектная документация.
2.8. В случае превышения сроков разработки проектной документации на этапах инициации и открытия проекта Ответственный направляет письма руководителям структурных и отраслевых подразделений муниципального органа и руководителям администраций городского и сельских поселений об устранении отклонений в ходе разработки проектной документации.
2.9. Ответственный на еженедельных рабочих совещаниях с участием руководителя муниципального органа информирует руководителей курируемых направлений и руководителей администраций городского и сельских поселений района об отклонениях в ходе разработки проектов.

3. Администрирование хода реализации проектов

3.1. Администрирование хода реализации проектов осуществляется проектным офисом муниципального органа и включает контроль соблюдения сроков выполнения работ по проектам, предупреждение и устранение рисков в ходе их реализации.
3.2. При администрировании на этапе реализации проектов проектный офис муниципального органа взаимодействует со структурными и отраслевыми подразделениями муниципального органа и администрациями городского и сельских поселений района в части:
- выявления причин отклонений по проектам;
- контроля за выявлением и качественной оценкой рисков;
- выполнения мероприятий по предупреждению наступления рисков и контроля за последствиями выполнения указанных мероприятий;
- устранения последствий в случае наступления рисков и дальнейшего планирования и выполнения мер по стабилизации ситуации, сложившейся после их устранения.
3.3. Контроль соблюдения сроков выполнения работ по проектам осуществляется по результатам выполнения контрольных событий проекта (либо по переносу данного события), информация о выполнении которых размещается в АИС "Проектное управление" не позднее чем за 1 сутки до наступления срока, указанного в плане управления проектом.
3.4. Проектный офис муниципального органа еженедельно представляет Ответственному сведения о проектах, по которым не выполнены работы в установленные сроки.
3.5. Ответственный на еженедельных рабочих совещаниях с участием руководителя муниципального органа информирует руководителей курируемых направлений и руководителей администраций городского и сельских поселений района о проектах, реализующихся с отклонениями.
3.6. Муниципальный проектный офис ежемесячно в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным, направляет руководителям муниципальных органов района информацию по результатам мониторинга о наличии отклонений в ходе разработки и реализации проектов.
3.7. Муниципальные органы района ежемесячно в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным, представляют в муниципальный проектный офис информацию о причинах возникающих отклонений, дополнительных рисках, появившихся после наступления отклонений, и мерах, принятых для их предупреждения и устранения, по форме согласно приложению (не приводится) к настоящему Регламенту.

4. Администрирование завершения проектов

4.1. Контроль за соблюдением сроков подготовки итоговой отчетной документации для проекта осуществляется проектным офисом муниципального органа. Итоговая отчетная документация представляется в АИС "Проектное управление" не более чем через 15 дней после выполнения последнего контрольного события согласно плану управления проектом.
4.2. Муниципальный проектный офис осуществляет процедуру проверки итоговой отчетной документации в срок не более 5 рабочих дней с даты ее направления на одобрение в АИС "Проектное управление". Результаты проверки с рекомендациями размещаются в АИС "Проектное управление".
4.3. Согласование итоговой отчетной документации проекта осуществляется муниципальным проектным офисом после устранения всех несоответствий требованиям документов, указанных в пункте 2.3 раздела 2 настоящего Регламента.
4.4. Еженедельно проектный офис муниципального органа представляет Ответственному сведения об отклонениях в ходе разработки итоговой отчетной документации.
4.5. Ответственный на еженедельных рабочих совещаниях с участием руководителя муниципального органа информирует руководителей курируемых направлений и руководителей администраций городского и сельских поселений района об отклонениях в ходе разработки итоговой отчетной документации.
4.6. По итогам успешной реализации проектов Ответственным осуществляется контроль за подготовкой распорядительного документа муниципального органа о материальном стимулировании сотрудников муниципального органа в соответствии с распоряжениями администрации Борисовского района от 1 августа 2012 года № 1164-р "О межведомственной комиссии по вопросам проектной деятельности при администрации муниципального района "Борисовский район" Белгородской области и о порядке распределения ассигнований, направляемых на материальное стимулирование участников проектной деятельности" и от 26 сентября 2012 года № 1477-р "Об утверждении Порядка материального стимулирования проектных специалистов, участвующих в разработке и реализации проектов".

5. Ответственность участников проектов

5.1. В случае превышения сроков разработки проектной документации либо невыполнения в установленные сроки работ по проекту, определенных в п. п. 2.2, 3.3, 4.1 настоящего Регламента, Ответственный информирует руководителя муниципального органа о сотрудниках, допустивших указанные отклонения, для принятия мер по устранению причин отклонений и применения мер ответственности, предусмотренной действующим законодательством.
5.2. Отдел координации проектной деятельности администрации района, ответственный за организацию проектного управления в муниципальных органах, вправе обратиться к руководителю муниципального органа с предложением о применении к лицам, допустившим отклонения, мер ответственности, предусмотренной п. 5.1 настоящего Регламента.


------------------------------------------------------------------