Типы документов
Реклама
Партнеры
Постановление администрации муниципального района "Алексеевский район и г. Алексеевка" Белгородской обл. от 07.09.2015 N 479 "Об утверждении Положения и должностных инструкций работников отдела управления проектами управления экономики и управления проектами комитета экономического развития администрации Алексеевского района"
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "АЛЕКСЕЕВСКИЙ РАЙОН
И ГОРОД АЛЕКСЕЕВКА" БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 7 сентября 2015 г. № 479
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ И ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ РАБОТНИКОВ
ОТДЕЛА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ УПРАВЛЕНИЯ ЭКОНОМИКИ И
УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ КОМИТЕТА ЭКОНОМИЧЕСКОГО
РАЗВИТИЯ АДМИНИСТРАЦИИ АЛЕКСЕЕВСКОГО РАЙОНА
В связи с перераспределением должностных обязанностей между муниципальными служащими комитета экономического развития администрации Алексеевского района и на основании постановления администрации Алексеевского района от 27 августа 2015 года № 458 "О внесении дополнений в постановление администрации Алексеевского района от 25 декабря 2014 года № 898" администрация Алексеевского района постановляет:
1. Утвердить Положение об отделе управления проектами управления экономики и управления проектами комитета экономического развития администрации Алексеевского района (приложение № 1).
2. Утвердить должностные инструкции работников отдела управления проектами управления экономики и управления проектами комитета экономического развития администрации Алексеевского района (приложение № 2, 3, 4).
3. Постановления администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" от 31 марта 2014 года № 222 "Об утверждении Положения и должностных инструкций работников отдела управления проектами управления экономики и управления проектами комитета экономического развития администрации Алексеевского района" и от 14 января 2015 года № 7 "О внесении изменений в постановление администрации Алексеевского района от 31 марта 2014 года № 222" считать утратившими силу.
4. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя главы администрации Алексеевского района, председателя комитета экономического развития Кузнецову Е.А.
Первый заместитель
главы администрации
Алексеевского района
А.ГОРБАТЕНКО
Приложение № 1
Утверждено
постановлением
администрации Алексеевского района
от 7 сентября 2015 г. № 479
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ УПРАВЛЕНИЯ ЭКОНОМИКИ И
УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ КОМИТЕТА ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ
АДМИНИСТРАЦИИ АЛЕКСЕЕВСКОГО РАЙОНА
I. Общие положения
1.1. Отдел управления проектами (далее - отдел) является структурным подразделением управления экономики и управления проектами комитета экономического развития администрации Алексеевского района.
1.2. Отдел выполняет возложенные на него задачи и функции в области проектного управления.
1.3. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, Уставом Белгородской области, законами и иными нормативно-правовыми актами Белгородской области, Уставом муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка", нормативно-правовыми актами администрации Алексеевского района и настоящим Положением.
II. Основные задачи и функции
Основными задачами и функциями отдела являются:
2.1. Осуществление контроля за реализацией проектного управления в Алексеевском районе.
2.2. Формирование портфеля проектов Алексеевского района в соответствии с направлениями Стратегии социально-экономического развития района.
2.3. Обеспечение поддержки и оказание консультационной помощи участникам проектного управления на всех этапах выполнения проекта.
2.4. Проведение анализа проектной документации на соответствие ее требованиям принятой методологии управления проектами.
2.5. Организация тестирования проектных специалистов на знание основных положений проекта и на определение знаний и навыков в области проектного управления для допуска их к участию в проекте.
2.6. Ведение банка данных проектных специалистов Алексеевского района, имеющих опыт проектной деятельности.
2.7. Оказание помощи в подготовке проектной документации для рассмотрения на заседании экспертной комиссии по рассмотрению проектов и вопросам материального стимулирования участников проектной деятельности в органах местного самоуправления Алексеевского района.
2.8. Проведение мониторинга на предмет своевременного размещения проектной документации и отчетной документации по выполнению контрольных событий в АИС "Проектное управление".
2.9. Осуществление подготовки оперативной информации о ходе реализации проектов.
2.10. Формирование информации о состоянии портфеля муниципальных проектов на текущую дату, на перспективу.
2.11. Проведение анализа завершенных проектов на предмет достижения цели, результата, выполнения требований к результату, сроков, бюджета проекта.
2.12. Разработка проектов постановлений и распоряжений администрации Алексеевского района, относящихся к компетенции отдела.
2.13. Обеспечение организационно-методического руководства при осуществлении проектной деятельности в администрации Алексеевского района.
2.14. Поддержание в актуальном состоянии проектной методологии на уровне муниципального образования.
2.15. Обеспечение повышения результативности и эффективности реализации проектов на территории муниципального образования.
2.16. Реализация мероприятий в сфере инвестиционной деятельности по улучшению инвестиционной привлекательности района.
2.17. Организация и проведение семинаров, совещаний, конференций и иных мероприятий по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
2.18. Осуществление иных функций, определенных федеральными, областными и муниципальными нормативно-правовыми актами.
III. Права и обязанности
Отдел имеет право:
3.1. Участвовать в рассмотрении и формировании проектов, планов экономического и социального развития района в части, касающейся сферы деятельности отдела.
3.2. Запрашивать и получать от хозяйствующих субъектов независимо от форм собственности, структурных подразделений администрации района, администраций поселений района информацию, касающуюся деятельности отдела.
3.3. Вносить предложения по принятию нормативных актов по вопросам, относящимся к деятельности отдела.
3.4. Отдел наряду с правами, изложенными в настоящем положении, имеет другие права, предоставленные ему действующим законодательством.
Отдел обязан:
3.5. Соблюдать требования действующих федеральных, областных и муниципальных нормативно-правовых актов.
3.6. Оперативно и качественно выполнять возложенные на него задачи и функции, соблюдать трудовую дисциплину.
IV. Организационная структура
4.1. Отдел возглавляет начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от должности главой администрации Алексеевского района.
4.2. Начальник отдела:
- осуществляет руководство деятельностью отдела, несет ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций;
- вносит предложения заместителю главы администрации Алексеевского района, председателю комитета экономического развития об улучшении работы отдела;
- вносит предложения о поощрении работников отдела и применении к ним мер дисциплинарной ответственности.
4.3. Работники отдела осуществляют свою деятельность в соответствии с Положением об отделе, должностными инструкциями и планом работы отдела.
Приложение № 2
Утверждена
постановлением
администрации Алексеевского района
от 7 сентября 2015 г. № 479
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ УПРАВЛЕНИЯ ЭКОНОМИКИ
И УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ КОМИТЕТА ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ
АДМИНИСТРАЦИИ АЛЕКСЕЕВСКОГО РАЙОНА
I. Общие положения
1.1. Должность начальника отдела управления проектами управления экономики и управления проектами комитета экономического развития администрации Алексеевского района (далее - начальник отдела) в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы органов местного самоуправления муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" является должностью муниципальной службы, относящейся к главной группе должностей муниципальной службы.
1.2. Начальник отдела назначается главой администрации Алексеевского района на должность муниципальной службы на условиях трудового договора и освобождается от занимаемой должности главой администрации Алексеевского района.
1.3. Начальник отдела подчиняется непосредственно начальнику управления экономики и управления проектами администрации Алексеевского района.
1.4. Начальник отдела имеет в своем подчинении 2-х муниципальных служащих.
1.5. В период временного отсутствия начальника отдела его должностные обязанности исполняет главный специалист отдела управления проектами управления экономики и управления проектами комитета экономического развития администрации Алексеевского района.
1.6. В своей практической деятельности руководствуется Конституцией РФ, федеральными законами РФ, законами Белгородской области, нормативными актами Губернатора и Правительства Белгородской области, администрации Алексеевского района, Уставом муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области, Положением об отделе управления проектами и настоящей должностной инструкцией.
II. Квалификационные требования
2.1. Для замещения должности начальника отдела к муниципальному служащему предъявляются следующие квалификационные требования:
а) Типовые квалификационные требования: наличие высшего профессионального образования по специальности "Экономика" и смежным с ней направлениям, соответствующим направлениям деятельности отдела, наличие стажа муниципальной службы или стажа работы по специальности не менее трех лет.
б) Квалификационные требования к общим профессиональным компетенциям:
- знание Конституции Российской Федерации, Устава Белгородской области, основ федерального и областного законодательства о муниципальной службе, Устава муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка";
- знания в области информационно-коммуникационных технологий (далее - ИКТ): аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных ИКТ в органах местного самоуправления, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
- навыки владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией (работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами и базами данных, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет);
- способность логически верно, аргументированно и ясно строить устную и письменную речь; грамотное написание текста на русском языке.
в) Квалификационные требования к специальным профессиональным компетенциям:
- умение принимать решения, рассматривать ряд вариантов, в случае очевидных последствий нести ответственность за результат;
- умение управлять своим временем и временем подчиненных для достижения оптимального результата путем рационального распределения обязанностей, делегирования полномочий, расстановки приоритетов;
- умение определять задачи, распределять их, расставляя приоритеты, контролировать ход выполнения отдельных заданий, в том числе сроки, создавать систему правил и норм, приводящую к достижению результата;
- стремление находить пути для достижения результата в стандартной ситуации и способность оценивать ресурсы;
- способность контроля и оценки результатов деятельности подчиненных в стандартных ситуациях;
- владение знаниями о путях развития общества и государства, восприятие ситуаций и решение задач с позиции государственных приоритетов;
- следование социальным стандартам и требованиям служебной этики;
- видение разных факторов, влияющих на ситуацию, структурированный подход к решению проблем, нахождение взаимосвязей между элементами в стандартных ситуациях;
- умение применять установленные стандарты, правила и процедуры в соответствии с конкретной ситуацией, способность двигаться в новом направлении при изменении ситуации;
- готовность нести ответственность за свои решения и решения своих подчиненных;
- постоянное профессионально-квалификационное развитие, в том числе посредством самообразования, развитие своих подчиненных, в том числе путем предоставления практической поддержки и помощи;
- умение проводить совещания, убеждать, управлять поведением людей в конфликтных ситуациях; владение навыками публичного выступления перед собраниями;
- умение объединять людей вокруг своей идеи, формировать команду, стремясь поддерживать в команде дух сотрудничества;
- способность предлагать новаторские решения;
- руководство в работе правовыми знаниями и убеждениями в соответствии с законодательством и установленными регламентами, умение отстаивать свои права;
- знание структуры общественных институтов, особенностей построения системы государственного и муниципального управления;
- умение выполнять отдельные функции в проекте;
- знание финансово-экономических аспектов государственного и муниципального управления;
- знание правовых аспектов в области ИКТ, программных документов и приоритетов государственной политики в области ИКТ, правовых аспектов в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям посредством применения ИКТ;
- навыки стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных ИКТ в органах местного самоуправления области, работы с системами управления проектами.
г) Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам по предметной области деятельности.
Знание законодательства по предметной области деятельности:
- законодательство о порядке работы с обращениями и жалобами граждан;
- знание нормативно-правовой базы в области проектного управления;
- основные положения нормативно-правовой базы в сфере стратегического планирования и прогнозирования социально-экономического развития;
- законодательство об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации;
- основные положения регулирования оплаты труда муниципальным служащим в части премирования;
- основы трудового права;
- законодательство по противодействию коррупции.
Специальные знания и умения по предметной области деятельности:
- знание Стратегии социально-экономического развития района;
- знание основ управления персоналом;
- навыки рассмотрения обращений и жалоб граждан;
- навыки консультирования, подготовки и оформления проектной документации;
- навыки проведения семинаров и внутрикорпоративных обучений по проектному управлению;
- навыки проведения тестирования проектных специалистов на знание нормативно-правовой базы в области проектного управления;
- навыки подготовки специальной аналитической, методической информации по вопросам проектного управления;
- навыки владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;
- навыки работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет (работа в текстовых редакторах, работа в электронной почте, работа с системами управления проектами);
- навыки разработки проектов нормативно-распорядительных актов в соответствии с направлением деятельности отдела.
III. Функциональные обязанности
3. В должностные обязанности начальника отдела входит:
3.1. соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты Белгородской области, Устав муниципального образования "Алексеевский район и город Алексеевка" и иные муниципальные правовые акты и обеспечивать их исполнение;
3.2. соблюдать основные обязанности, ограничения и запреты, связанные с прохождением муниципальной службы, установленные Федеральными законами от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 25.12.2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции";
3.3. осуществлять общее руководство отделом;
3.4. осуществлять контроль за исполнением должностных инструкций сотрудниками отдела, своевременным рассмотрением поступающих жалоб, писем, заявлений;
3.5. осуществлять анализ проектной документации на соответствие ее требованиям принятой методологии управления проектами;
3.6. осуществлять мониторинг проектов на предмет своевременного размещения проектной документации в АИС "Проектное управление";
3.7. осуществлять организацию проведения заседания экспертной комиссии по рассмотрению проектов и вопросов материального стимулирования участников проектной деятельности в органах местного самоуправления Алексеевского района;
3.8. предоставлять участникам проектной деятельности консультационную помощь по проектному управлению;
3.9. проводить анализ завершенных проектов на предмет достижения цели, результата, выполнения требований к результату, сроков, бюджета проекта;
3.10. формировать портфель проектов Алексеевского района;
3.11. обеспечивать исполнение постановлений, распоряжений и поручений, относящихся к компетенции отдела;
3.12. разрабатывать проекты нормативно-распорядительных актов и иных документов по вопросам организационного обеспечения в соответствии с направлением деятельности отдела;
3.13. своевременно и качественно выполнять задания, распоряжения и указания вышестоящего руководителя, отданные в пределах его должностных полномочий;
3.14. инициировать предложения по вопросам организации проектного управления, повышения его эффективности;
3.15. изучать и обобщать передовой опыт, практику проектного управления в органах местного самоуправления;
3.16. осуществлять подготовку информации об инвестициях в основной капитал для разработки прогноза социально-экономического развития Белгородской области;
3.17. осуществлять подготовку информации об инвестиционной деятельности хозяйствующих субъектах, расположенных на территории Алексеевского района;
3.18. осуществлять ежемесячное обновление перечня проектов Алексеевского района, принятых к реализации в рамках проектного управления.
IV. Права и должностные полномочия
4. Начальник отдела имеет право на:
4.1. ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе;
4.2. обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
4.3. оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором (контрактом);
4.4. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска;
4.5. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности органа местного самоуправления;
4.6. участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы;
4.7. повышение квалификации в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета;
4.8. защиту своих персональных данных;
4.9. ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений;
4.10. объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов;
4.11. рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений.
V. Ответственность
5. Начальник отдела несет дисциплинарную ответственность в соответствии с действующим законодательством за:
5.1. неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и иными нормативными актами;
5.2. несоблюдение Регламента работы администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка", Правил внутреннего трудового распорядка, правил пожарной безопасности и охраны труда;
5.3. разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
5.4. действие или бездействие, влекущее нарушение прав и законных интересов граждан, юридических лиц;
5.5. несоблюдение ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, установленных законодательством Российской Федерации;
5.6. несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, юридических лиц, государственных органов и органов местного самоуправления;
5.7. несоблюдение положений Кодекса этики и служебного поведения муниципального служащего администрации Алексеевского района;
5.8. несоблюдение норм федерального законодательства по вопросам противодействия коррупции.
VI. Служебное взаимодействие
6. В процессе осуществления своей служебной деятельности начальник отдела самостоятельно и (или) по поручению председателя комитета экономического развития взаимодействует:
- с федеральными органами государственной власти и органами государственной власти Белгородской области;
- со структурными подразделениями администрации Алексеевского района;
- иными муниципальными образованиями, органами местного самоуправления;
- с юридическими и физическими лицами (гражданами).
VII. Показатели эффективности и
результативности деятельности
7. Эффективность и результативность профессиональной деятельности начальника отдела определяется за счет уровня достижения следующих показателей:
7.1. Обобщенные показатели результативности деятельности:
- количество выполненных работ (общее число выполненных плановых и внеплановых работ за определенный период времени);
- качество выполненных работ (интегральный показатель, включающий сдачу работы с первого предъявления, новизну предлагаемых и принимаемых решений);
- соблюдение сроков выполнения работ;
- количество нарушений должностных обязанностей;
- количество обоснованных жалоб граждан и организаций, в том числе и на ненадлежащее исполнение стандартов муниципальных услуг, а также инициатив и обращений граждан (организаций).
7.2. Специфические показатели результативности деятельности:
- формирование портфеля проектов Алексеевского района;
- подготовка проектов нормативно-распорядительных актов и иных документов по вопросам организационного обеспечения в соответствии с направлением деятельности отдела;
- организация и проведение экспертной комиссии по рассмотрению проектов и вопросам материального стимулирования участников проектной деятельности в органах местного самоуправления Алексеевского района;
- осуществления мониторинга проектов на предмет своевременного размещения проектной документации в АИС "Проектное управление";
- соблюдение правил внутреннего трудового распорядка муниципальными служащими структурного подразделения.
Подготовлено:
Начальник отдела управления
проектами управления экономики и
управления проектами комитета
экономического развития
администрации Алексеевского района
А.ПОЛТОРАБАТЬКО
Согласовано:
Заместитель главы администрации,
председатель комитета экономического
развития администрации Алексеевского района
Е.КУЗНЕЦОВА
Ознакомлен:
Начальник отдела управления
проектами управления экономики и
управления проектами комитета
экономического развития
администрации Алексеевского района
А.ПОЛТОРАБАТЬКО
Приложение № 3
Утверждена
постановлением
администрации Алексеевского района
от 7 сентября 2015 г. № 479
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА ОТДЕЛА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ УПРАВЛЕНИЯ
ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ КОМИТЕТА ЭКОНОМИЧЕСКОГО
РАЗВИТИЯ АДМИНИСТРАЦИИ АЛЕКСЕЕВСКОГО РАЙОНА
I. Общие положения
1.1. Должность главного специалиста отдела управления проектами управления экономики и управления проектами комитета экономического развития администрации Алексеевского района (далее - главный специалист) в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы органов местного самоуправления муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" является должностью муниципальной службы, относящейся к ведущей группе должностей муниципальной службы.
1.2. Главный специалист назначается главой администрации Алексеевского района на должность муниципальной службы на условиях трудового договора и освобождается от занимаемой должности главой администрации Алексеевского района.
1.3. Главный специалист подчиняется непосредственно начальнику отдела управления проектами управления экономики и управления проектами комитета экономического развития администрации Алексеевского района.
1.4. В период временного отсутствия главного специалиста его должностные обязанности исполняет ведущий специалист отдела управления проектами управления экономики и управления проектами комитета экономического развития администрации Алексеевского района.
1.5. В своей практической деятельности руководствуется Конституцией РФ, федеральными законами РФ, законами Белгородской области, нормативными актами Губернатора и Правительства Белгородской области, администрации Алексеевского района, Уставом муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области, Положением об отделе управления проектами и настоящей должностной инструкцией.
II. Квалификационные требования
2.1. Для замещения должности главного специалиста отдела управления проектами к муниципальному служащему предъявляются следующие квалификационные требования:
а) Типовые квалификационные требования: наличие высшего профессионального образования по специальности "Экономика" и смежным с ней направлениям, соответствующим направлениям деятельности отдела, наличие стажа муниципальной службы или стажа работы по специальности не менее одного года.
Для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома устанавливаются квалификационные требования к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности - не менее шести месяцев стажа муниципальной службы или стажа работы по специальности.
б) Квалификационные требования к общим профессиональным компетенциям:
- знание Конституции Российской Федерации, Устава Белгородской области, основ федерального и областного законодательства о муниципальной службе, Устава муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка";
- знания в области информационно-коммуникационных технологий (далее - ИКТ): аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных ИКТ в органах местного самоуправления, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
- навыки владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией (работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами и базами данных, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет);
- способность логически верно, аргументированно и ясно строить устную и письменную речь; грамотное написание текста на русском языке.
в) Квалификационные требования к специальным профессиональным компетенциям:
- умение управлять своим временем для достижения оптимального результата, способность к ежедневному оперативному планированию работы;
- стремление находить пути для достижения результата в стандартной ситуации и способность оценивать ресурсы;
- наличие знаний о путях развития общества и государства, восприятие ситуаций и решение задач с позиции государственных приоритетов;
- следование социальным стандартам и требованиям служебной этики в рабочих ситуациях;
- умение применять установленные стандарты, правила и процедуры в соответствии с конкретной ситуацией, способность двигаться в новом направлении при изменении ситуации;
- готовность нести ответственность за собственные решения;
- постоянное профессионально-квалификационное развитие, в том числе посредством самообразования, планирование пути своего дальнейшего профессионального развития;
- руководство в работе правовыми знаниями и убеждениями в соответствии с законодательством и установленными регламентами;
- знание структуры общественных институтов, особенностей построения системы государственного и муниципального управления;
- умение правильно оформлять типовые документы, знание процедур их согласования, утверждения, хранения и перемещения;
- навыки подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах.
г) Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам по предметной области деятельности.
Знание законодательства по предметной области деятельности:
- законодательство о порядке работы с обращениями и жалобами граждан;
- знание нормативно-правовой базы в области проектного управления;
- законодательство об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации;
- основные положения регулирования оплаты труда муниципальным служащим в части премирования;
- основы трудового права;
- законодательство по противодействию коррупции.
Специальные знания и умения по предметной области деятельности:
- знание Стратегии социально-экономического развития района;
- навыки рассмотрения обращений и жалоб граждан;
- навыки консультирования, подготовки и оформления проектной документации;
- навыки проведения семинаров и внутрикорпоративных обучений по проектному управлению;
- навыки проведения тестирования проектных специалистов на знание нормативно-правовой базы в области проектного управления;
- навыки осуществления выездных проверок проектов, реализуемых в Алексеевском районе;
- навыки подготовки информационных материалов в сфере проектного управления;
- навыки владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;
- навыки работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет (работа в текстовых редакторах, работа в электронной почте, работа с системами управления проектами);
- ведение служебного документооборота.
III. Функциональные обязанности
3. В должностные обязанности главного специалиста отдела входит:
3.1. соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты Белгородской области, Устав муниципального образования "Алексеевский район и город Алексеевка" и иные муниципальные правовые акты и обеспечивать их исполнение;
3.2. соблюдать основные обязанности, ограничения и запреты, связанные с прохождением муниципальной службы, установленные Федеральными законами от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 25.12.2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции";
3.3. формировать информацию о проектах, реализуемых на территории Алексеевского района;
3.4. проводить выездные проверки по проектам, реализуемым на территории Алексеевского района;
3.5. принимать участие в формировании портфеля проектов Алексеевского района;
3.6. осуществлять мониторинг проектов на предмет своевременного размещения проектной документации в АИС "Проектное управление";
3.7. осуществлять мониторинг проектов на предмет своевременного размещения отчетной документации по выполнению контрольных событий в АИС "Проектное управление";
3.8. осуществлять подготовку еженедельной информации о проектах, реализующихся с отклонениями, и проектах, по которым проектная документация не разработана в срок;
3.9. осуществлять анализ проектной документации на соответствие ее требованиям принятой методологии управления проектами;
3.10. проводить анализ завершенных проектов на предмет достижения цели, результата, выполнения требований к результату, сроков, бюджета проекта;
3.11. обеспечивать участников проектного управления нормативно-методической документацией по управлению проектами;
3.12. осуществлять подготовку информации о поощрении муниципальных служащих за успешное выполнение контрольных событий, а также по итогам успешной реализации проектов;
3.13. предоставлять участникам проектной деятельности консультационную помощь по проектному управлению;
3.14. разрабатывать проекты постановлений и распоряжений администрации Алексеевского района, относящиеся к компетенции отдела;
3.15. своевременно и качественно выполнять задания, распоряжения и указания вышестоящего руководителя, отданные в пределах его должностных полномочий;
3.16. инициировать предложения по вопросам совершенствования деятельности участников проектов в рамках реализации проектного управления на территории Алексеевского района.
IV. Права и должностные полномочия
4. Главный специалист отдела имеет право на:
4.1. ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе;
4.2. обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
4.3. оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором (контрактом);
4.4. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска;
4.5. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности органа местного самоуправления;
4.6. участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы;
4.7. повышение квалификации в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета;
4.8. защиту своих персональных данных;
4.9. ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений;
4.10. объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов;
4.11. рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений.
V. Ответственность
5. Главный специалист отдела несет дисциплинарную ответственность в соответствии с действующим законодательством за:
5.1. неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и иными нормативными актами;
5.2. несоблюдение Регламента работы администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка", Правил внутреннего трудового распорядка, правил пожарной безопасности и охраны труда;
5.3. разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
5.4. действие или бездействие, влекущее нарушение прав и законных интересов граждан, юридических лиц;
5.5. несоблюдение ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, установленных законодательством Российской Федерации;
5.6. несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, юридических лиц, государственных органов и органов местного самоуправления;
5.7. несоблюдение положений Кодекса этики и служебного поведения муниципального служащего администрации Алексеевского района;
5.8. несоблюдение норм федерального законодательства по вопросам противодействия коррупции.
VI. Служебное взаимодействие
6. В процессе осуществления своей служебной деятельности главный специалист отдела самостоятельно и (или) по поручению начальника отдела взаимодействует:
- с федеральными органами государственной власти и органами государственной власти Белгородской области;
- со структурными подразделениями администрации Алексеевского района;
- иными муниципальными образованиями, органами местного самоуправления;
- с юридическими и физическими лицами (гражданами).
VII. Показатели эффективности и
результативности деятельности
7. Эффективность и результативность профессиональной деятельности главного специалиста отдела определяется за счет уровня достижения следующих показателей:
7.1. Обобщенные показатели результативности деятельности:
- количество выполненных работ (общее число выполненных плановых и внеплановых работ за определенный период времени);
- качество выполненных работ (интегральный показатель, включающий сдачу работы с первого предъявления, новизну предлагаемых и принимаемых решений);
- соблюдение сроков выполнения работ;
- количество нарушений должностных обязанностей;
- количество обоснованных жалоб граждан и организаций, в том числе и на ненадлежащее исполнение стандартов муниципальных услуг, а также инициатив и обращений граждан (организаций).
7.2. Специфические показатели результативности деятельности:
- осуществление выездных проверок проектов, реализующихся на территории Алексеевского района;
- подготовка информации о поощрении муниципальных служащих за успешное выполнение контрольных событий, а также по итогам успешной реализации проектов;
- осуществление мониторинга проектов на предмет своевременного размещения отчетной документации по выполнению контрольных событий в АИС "Проектное управление";
- предоставление нормативно-методической документации участникам проектной деятельности;
- оказание консультационной помощи по вопросам реализации проектной деятельности.
Подготовлено:
Начальник отдела управления
проектами управления экономики и
управления проектами комитета
экономического развития
администрации Алексеевского района
А.ПОЛТОРАБАТЬКО
Согласовано:
Заместитель главы администрации,
председатель комитета экономического
развития администрации Алексеевского района
Е.КУЗНЕЦОВА
Ознакомлен:
Главный специалист отдела
управления проектами управления
экономики и управления проектами
комитета экономического развития
администрации Алексеевского района
Е.СВЯТЕЦ
Приложение № 4
Утверждена
постановлением
администрации Алексеевского района
от 7 сентября 2015 г. № 479
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА ОТДЕЛА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ УПРАВЛЕНИЯ
ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ КОМИТЕТА ЭКОНОМИЧЕСКОГО
РАЗВИТИЯ АДМИНИСТРАЦИИ АЛЕКСЕЕВСКОГО РАЙОНА
I. Общие положения
1.1. Должность ведущего специалиста отдела управления проектами управления экономики и управления проектами комитета экономического развития администрации Алексеевского района (далее - ведущий специалист) в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы органов местного самоуправления муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" является должностью муниципальной службы, относящейся к старшей группе должностей муниципальной службы.
1.2. Ведущий специалист назначается главой администрации Алексеевского района на должность муниципальной службы на условиях трудового договора и освобождается от занимаемой должности главой администрации Алексеевского района.
1.3. Ведущий специалист подчиняется непосредственно начальнику отдела управления проектами управления экономики и управления проектами комитета экономического развития администрации Алексеевского района.
1.4. В период временного отсутствия ведущего специалиста его должностные обязанности исполняет главный специалист отдела управления проектами управления экономики и управления проектами комитета экономического развития администрации Алексеевского района.
1.5. В своей практической деятельности руководствуется Конституцией РФ, федеральными законами РФ, законами Белгородской области, нормативными актами Губернатора и Правительства Белгородской области, администрации Алексеевского района, Уставом муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области, Положением об отделе анализа, прогнозирования и управления проектами и настоящей должностной инструкцией.
II. Квалификационные требования
2.1. Для замещения должности ведущего специалиста отдела к муниципальному служащему предъявляются следующие квалификационные требования:
а) Типовые квалификационные требования: наличие среднего профессионального образования по специальности "Экономика" или "Юриспруденция" и смежным с ними направлениям деятельности отдела без предъявления требований к стажу.
б) Квалификационные требования к общим профессиональным компетенциям:
- знание Конституции Российской Федерации, Устава Белгородской области, основ федерального и областного законодательства о муниципальной службе, Устава муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка";
- знания в области информационно-коммуникационных технологий (далее - ИКТ): аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных ИКТ в органах местного самоуправления, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
- навыки владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией (работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами и базами данных, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет);
- способность логически верно, аргументированно и ясно строить устную и письменную речь; грамотное написание текста на русском языке.
в) Квалификационные требования к специальным профессиональным компетенциям:
- умение управлять своим временем для достижения оптимального результата, способность к ежедневному оперативному планированию работы;
- стремление находить пути для достижения результата в стандартной ситуации и способность оценивать ресурсы;
- наличие знаний о путях развития общества и государства, восприятие ситуаций и решение задач с позиции государственных приоритетов;
- следование социальным стандартам и требованиям служебной этики в рабочих ситуациях;
- умение применять установленные стандарты, правила и процедуры в соответствии с конкретной ситуацией, способность двигаться в новом направлении при изменении ситуации;
- готовность нести ответственность за собственные решения;
- постоянное профессионально-квалификационное развитие, в том числе посредством самообразования, планирование пути своего дальнейшего профессионального развития;
- руководство в работе правовыми знаниями и убеждениями в соответствии с законодательством и установленными регламентами;
- знание структуры общественных институтов, особенностей построения системы государственного и муниципального управления;
- умение правильно оформлять типовые документы, знание процедур их согласования, утверждения, хранения и перемещения;
- навыки подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах.
г) Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам по предметной области деятельности.
Знание законодательства по предметной области деятельности:
- законодательство о порядке работы с обращениями и жалобами граждан;
- знание нормативно-правовой базы в области проектного управления;
- законодательство об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации;
- основы трудового права;
- законодательство по противодействию коррупции.
Специальные знания и умения по предметной области деятельности:
- знание Стратегии социально-экономического развития района;
- навыки рассмотрения обращений и жалоб граждан;
- навыки консультирования, подготовки и оформления проектной документации;
- навыки подготовки информационных материалов в сфере проектного управления;
- навыки владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;
- навыки работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет (работа в текстовых редакторах, работа в электронной почте, работа с системами управления проектами);
- ведение служебного документооборота;
- документирование и протоколирование информации, доведение ее до исполнителей;
- работа с базами данных.
III. Функциональные обязанности
3. В должностные обязанности ведущего специалиста входит:
3.1. соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты Белгородской области, Устав муниципального образования "Алексеевский район и город Алексеевка" и иные муниципальные правовые акты и обеспечивать их исполнение;
3.2. соблюдать основные обязанности, ограничения и запреты, связанные с прохождением муниципальной службы, установленные Федеральными законами от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 25.12.2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции";
3.3. осуществлять подготовку оперативной информации о ходе реализации проектов;
3.4. вести журнал регистрации допусков проектных специалистов к участию в проекте;
3.5. формировать и вести реестр рангов проектных специалистов Алексеевского района, имеющих опыт проектной деятельности;
3.6. осуществлять анализ проектной документации на соответствие ее требованиям принятой методологии управления проектами;
3.7. осуществлять подготовку сводного отчета о реализации проектов на территории района;
3.8. предоставлять участникам проектной деятельности консультационную помощь по проектному управлению;
3.9. осуществлять анализ проектной документации на соответствие ее требованиям принятой методологии управления проектами;
3.9. разрабатывать проекты постановлений и распоряжений администрации Алексеевского района, относящиеся к компетенции отдела;
3.10. своевременно и качественно выполнять задания, распоряжения и указания вышестоящего руководителя, отданные в пределах его должностных полномочий;
3.11. изучать и обобщать передовой опыт, практику проектного управления в органах местного самоуправления;
3.12. осуществлять подготовку и размещать информацию по проектному управлению на официальном сайте администрации Алексеевского района;
3.13. осуществлять мониторинг проектов на предмет своевременного размещения отчетной документации по выполнению контрольных событий в АИС "Проектное управления";
3.14. осуществлять организацию и проведение тестирования проектных специалистов на знание основных положений проекта и на определение знаний и навыков в области проектного управления;
3.15. составлять протокол приемочного теста на допуск проектных специалистов к участию в проекте и размещать его в АИС "Проектное управление".
IV. Права и должностные полномочия
4. Ведущий специалист имеет право на:
4.1. ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе;
4.2. обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
4.3. оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором (контрактом);
4.4. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска;
4.5. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности органа местного самоуправления;
4.6. участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы;
4.7. повышение квалификации в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета;
4.8. защиту своих персональных данных;
4.9. ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений;
4.10. объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов;
4.11. рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений.
V. Ответственность
5. Ведущий специалист несет дисциплинарную ответственность в соответствии с действующим законодательством за:
5.1. неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и иными нормативными актами:
5.2. несоблюдение Регламента работы администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка", Правил внутреннего трудового распорядка, правил пожарной безопасности и охраны труда;
5.3. разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
5.4. действие или бездействие, влекущее нарушение прав и законных интересов граждан, юридических лиц;
5.5. несоблюдение ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, установленных законодательством Российской Федерации;
5.6. несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, юридических лиц, государственных органов и органов местного самоуправления;
5.7. несоблюдение положений Кодекса этики и служебного поведения муниципального служащего администрации Алексеевского района;
5.8. несоблюдение норм федерального законодательства по вопросам противодействия коррупции.
VI. Служебное взаимодействие
6. В процессе осуществления своей служебной деятельности ведущий специалист самостоятельно и (или) по поручению начальника отдела управления проектами и (или) председателя комитета экономического развития взаимодействует:
- с федеральными органами государственной власти и органами государственной власти Белгородской области;
- со структурными подразделениями администрации Алексеевского района;
- иными муниципальными образованиями, органами местного самоуправления;
- с юридическими и физическими лицами (гражданами).
VII. Показатели эффективности и
результативности деятельности
7. Эффективность и результативность профессиональной деятельности ведущего специалиста определяются за счет уровня достижения следующих показателей:
7.1. Обобщенные показатели результативности деятельности:
- количество выполненных работ (общее число выполненных плановых и внеплановых работ за определенный период времени);
- качество выполненных работ (интегральный показатель, включающий сдачу работы с первого предъявления, новизну предлагаемых и принимаемых решений);
- соблюдение сроков выполнения работ;
- количество нарушений должностных обязанностей;
- количество обоснованных жалоб граждан и организаций, в том числе и на ненадлежащее исполнение стандартов муниципальных услуг, а также инициатив и обращений граждан (организаций).
7.2. Специфические показатели результативности деятельности:
- ведение реестра рангов проектных специалистов района, имеющих опыт проектной деятельности;
- ведения журнала регистрации допусков проектных специалистов к участию в проекте;
- осуществление мониторинга проектов на предмет своевременного размещения отчетной документации по выполнению контрольных событий в АИС "Проектное управления";
- составление протокола приемочного теста на допуск проектных специалистов к участию в проекте и размещение его в АИС "Проектное управление";
- организация и проведение тестирования проектных специалистов на знание основных положений проекта и на определение знаний и навыков в области проектного управления.
Подготовлено:
Начальник отдела управления
проектами управления экономики и
управления проектами комитета
экономического развития
администрации Алексеевского района
А.ПОЛТОРАБАТЬКО
Согласовано:
Заместитель главы администрации,
председатель комитета экономического
развития администрации Алексеевского района
Е.КУЗНЕЦОВА
Ознакомлен:
Ведущий специалист отдела
управления проектами управления
экономики и управления проектами
комитета экономического развития
администрации Алексеевского района
------------------------------------------------------------------
По датам
Введите даты для поиска:
Информация
Ключевые слова