Региональное
Законодательство
Белгородская область

Решение Муниципального совета муниципального района "Шебекинский район и г. Шебекино" Белгородской обл. от 29.01.2015 N 4 "Об утверждении положения отдела организационно-контрольной работы, связи с общественностью и СМИ администрации Шебекинского района"

МУНИЦИПАЛЬНЫЙ СОВЕТ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
"ШЕБЕКИНСКИЙ РАЙОН И ГОРОД ШЕБЕКИНО"
БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

РЕШЕНИЕ
от 29 января 2015 г. № 4

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОТДЕЛА
ОРГАНИЗАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ, СВЯЗИ С
ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ И СМИ АДМИНИСТРАЦИИ ШЕБЕКИНСКОГО РАЙОНА

В соответствии с решением Муниципального совета Шебекинского района от 31.10.2014 № 2 "Об утверждении структуры администрации Шебекинского района", в связи с реорганизацией путем объединения отделов организационно-контрольной работы администрации Шебекинского района и отдела протокола, связи с общественностью и СМИ администрации Шебекинского района Муниципальный совет Шебекинского района решил:

1. Утвердить положение об отделе организационно-контрольной работы, связи с общественностью и СМИ администрации Шебекинского района (прилагается).

2. Контроль за выполнением настоящего решения возложить на постоянную комиссию мандатной, депутатской этики и нормативно-правовой деятельности Муниципального совета Шебекинского района (председатель - Сабадаш Ю.М.).

Председатель
Муниципального совета
Шебекинского района
Ф.ТАРАСОВ





Приложение

Утверждено
решением
Муниципального совета
от 29.01.2015 № 4

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ОРГАНИЗАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ, СВЯЗИ С
ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ И СМИ АДМИНИСТРАЦИИ ШЕБЕКИНСКОГО РАЙОНА

Настоящее Положение определяет статус, структуру, порядок формирования и деятельности отдела организационно-контрольной работы, связи с общественностью и СМИ администрации Шебекинского района, его взаимоотношения с органами исполнительной власти Белгородской области, Муниципальным советом Шебекинского района, со структурными подразделениями администрации Шебекинского района, предприятиями, организациями и учреждениями, расположенными на территории Шебекинского района.

I. Общие положения

1.1. Отдел организационно-контрольной работы, связи с общественностью и СМИ администрации Шебекинского района (далее - Отдел) является структурным подразделением администрации Шебекинского района и непосредственно подчинен заместителю главы администрации Шебекинского района - руководителю аппарата администрации Шебекинского района. Отдел образован для обеспечения исполнения полномочий главы администрации Шебекинского района по решению задач социального и экономического развития Шебекинского района, решения организационно-контрольных вопросов, анализа и прогнозирования общественно-политической ситуации, мониторинга средств массовой информации, а также взаимодействия с политическими партиями, общественными объединениями и религиозными организациями, средствами массовой информации, органами местного самоуправления городского и сельских поселений Шебекинского района, соответствующими структурными подразделениями органов исполнительной власти Белгородской области.
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом (основным законом) Белгородской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Белгородской области, Уставом Шебекинского района, а также нормативно-правовыми актами главы администрации Шебекинского района и настоящим Положением.
1.3. Положение об Отделе утверждается на заседании Муниципального совета, штатное расписание Отдела утверждается главой администрации Шебекинского района. Должностные инструкции специалистов разрабатываются заместителем руководителя аппарата - начальником отдела организационно-контрольной работы, связи с общественностью и СМИ администрации Шебекинского района, утверждаются распоряжением главы администрации Шебекинского района.
1.4. Начальник Отдела, другие служащие Отдела назначаются распоряжением главы администрации Шебекинского района. На должность начальника Отдела, другие должности Отдела назначаются лица, отвечающие требованиям нормативных актов о муниципальных служащих органов местного самоуправления.

II. Основные задачи Отдела

2.1. Основными задачами Отдела являются:
2.1.1. Обеспечение выполнения структурными подразделениями администрации Шебекинского района указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, а также постановлений и распоряжений Губернатора Белгородской области, нормативно-правовых актов и других управленческих решений главы администрации Шебекинского района.
2.1.2. Организация мониторинга эффективности деятельности органов местного самоуправления городского и сельских поселений Шебекинского района.
2.1.3. Организация и обеспечение функционирования структурных подразделений администрации Шебекинского района.
2.1.4. Организация и контроль исполнения структурными подразделениями администрации Шебекинского района, муниципальными предприятиями и учреждениями постановлений, распоряжений и поручений Губернатора Белгородской области, Правительства Белгородской области, постановлений, распоряжений и поручений главы администрации Шебекинского района, осуществление конкретных мер по совершенствованию практики контроля.
2.1.5. Своевременное принятие мер к устранению вскрытых в процессе недостатков.
2.1.6. Ежемесячное сводное планирование основных мероприятий, проводимых администрацией в Шебекинском районе, в целях координации взаимодействия структурных подразделений.
2.1.7. Информационно-аналитическое обеспечение деятельности главы администрации Шебекинского района, мониторинг информационного пространства, изучение, анализ и прогнозирование развития социально-политической ситуации в Шебекинском районе, укрепление связей с политическими партиями, общественными объединениями и религиозными организациями, средствами массовой информации. Реализация информационной политики главы администрации Шебекинского района.
2.1.8. Информационное и аналитическое обеспечение подготовки и принятия управленческих решений главы администрации Шебекинского района и его заместителей.
2.1.9. Предоставление средствам массовой информации сведений о деятельности главы администрации Шебекинского района, об издаваемых им актах, о заявлениях, выступлениях, встречах главы администрации Шебекинского района и других мероприятиях с его участием, а также с участием его заместителей.
2.1.10. Оперативное информирование главы администрации Шебекинского района о позиции политических партий, общественных объединений, религиозных организаций и средств массовой информации по решениям и выступлениям главы администрации Шебекинского района, об откликах на них в средствах массовой информации.
2.1.11. Изучение организации и проверки состояния фактического исполнения структурными подразделениями администрации Шебекинского района, муниципальными предприятиями и учреждениями постановлений, распоряжений и поручений Губернатора Белгородской области, Правительства Белгородской области, постановлений, распоряжений и решений главы администрации Шебекинского района, разработка нормативных и методических документов по этим вопросам, осуществление конкретных мер по совершенствованию практики контроля, укрепление исполнительской дисциплины в структурных подразделениях администрации Шебекинского района, повышение ответственности сотрудников за порученное дело.
2.1.12. Своевременное принятие мер к устранению вскрытых в процессе контроля недостатков.
2.1.13. Организационное обеспечение проведения мероприятий с участием главы администрации Шебекинского района.
2.1.14. Организационное обеспечение подготовки и проведение на территории Шебекинского района выборов всех уровней и референдумов.

III. Основные функции и полномочия Отдела:

3.1. Функции и полномочия Отдела:
3.1.1. В установленном порядке информирует главу администрации Шебекинского района об исполнении документов, вносит предложения по устранению выявленных недостатков в обеспечении выполнения нормативных актов, поручений Губернатора Белгородской области, главы администрации Шебекинского района.

3.1.3. Обеспечивает подготовку материалов и организационно-техническое обеспечение заседаний коллегии при главе администрации Шебекинского района, совещаний при главе администрации Шебекинского района, планерных совещаний при главе администрации Шебекинского района, заседаний Муниципального совета, городского собрания.
3.1.4. Обеспечивает выполнение организационно-технических мероприятий, проводимых администрацией Шебекинского района.
3.1.5. Проводит анализ выполнения поручений Губернатора Белгородской области, поручений главы администрации Шебекинского района, данных на совещаниях; составляет сводный план мероприятий, проводимых органами власти и местного самоуправления в Шебекинском районе.
3.1.6. Организует и проводит совместно с другими подразделениями администрации Шебекинского района проверки фактов, изложенных в заявлениях и обращениях граждан.
3.1.7. Готовит проекты постановлений и распоряжений администрации Шебекинского района по вопросам, находящимся в компетенции Отдела.
3.1.8. Разрабатывает единую концепцию деятельности органов исполнительной власти и органов местного самоуправления Шебекинского района в сфере информационной политики и стратегические направления ее реализации.
3.1.9. Организует проведение аналитических исследований по основным вопросам социально-экономического развития Шебекинского района.
3.1.10. Организует изучение общественного мнения об эффективности деятельности администрации Шебекинского района.
3.1.11. Готовит для главы администрации Шебекинского района материалы, содержащие анализ социально-политической ситуации в Шебекинском районе, инновационные предложения по вопросам общественно-политической и социально-экономической жизни Шебекинского района, мониторинг средств массовой информации.
3.1.12. Изучает, анализирует и прогнозирует характер социально-политической и электоральной активности населения Шебекинского района, результаты выборов всех уровней. Готовит предложения по корректированию социально-политической ситуации и преодолению негативных факторов, влияющих на состояние общественного мнения населения Шебекинского района.
3.1.13. Формирует базу данных о политических партиях, профессиональных, общественных объединениях, творческих союзах, религиозных организациях, систематизирует информацию об их деятельности; осуществляет мониторинг развития процессов партийного строительства, активности общественных объединений, религиозных конфессий, их влияния на социально-политические процессы и общественно-политическую жизнь Шебекинского района.
3.1.14. Участвует в установленном порядке в работе конференций и пленумов, осуществляет наблюдение за ходом проведения массовых акций, проводимых общественными объединениями; планирует и организует проведение Единых информационных дней Шебекинского района.
3.1.15. Проводит мониторинг информационной и идеологической активности субъектов в информационном поле Шебекинского района, разрабатывает предложения по защите жителей Шебекинского района от негативного информационного и деструктивного идеологического воздействия.
3.1.16. Планирует стратегические направления работы с политическими партиями, общественными объединениями и религиозными организациями Шебекинского района с учетом российских общеполитических тенденций, обеспечивает соблюдение интересов Шебекинского района в данной сфере.
3.1.17. Формирует базу данных средств массовой информации. Поддерживает постоянный контакт со средствами массовой информации, организует пресс-конференции, брифинги, информационные встречи с главой администрации Шебекинского района, его заместителями и председателями комитетов администрации Шебекинского района, участвует в подготовке проектов постановлений и распоряжений главы администрации Шебекинского района, касающихся деятельности общественно-политических организаций и средств массовой информации.
3.1.18. Осуществляет контроль за техническим и информационным обеспечением сайта администрации Шебекинского района. Формирует на сайте ленту новостей.
3.1.19. Взаимодействует с партиями и общественными объединениями при проведении ими мероприятий и вырабатывает конструктивные предложения главе администрации Шебекинского района по реализации критических замечаний, предложений и требований, высказанных в ходе обсуждения общественно-политических, социальных и духовных проблем Шебекинского района.
3.1.20. Анализирует действия субъектов общественно-политической жизни Шебекинского района, религиозных, национальных и общественных объединений, готовит предложения по обеспечению на территории Шебекинского района духовной безопасности, защите законных прав и интересов личности в сфере общественных отношений.
3.1.21. Участвует в проведении экспертизы программ, концепций, программных выступлений, материалов семинаров и конференций, разрабатываемых и издаваемых структурными подразделениями администрации, другими органами исполнительной власти Шебекинского района.
3.1.22. Готовит проекты постановлений и распоряжений главы администрации Шебекинского района по вопросам, находящимся в компетенции Отдела.
3.2. Отдел для реализации своих задач и основных функций имеет право:
3.2.1. Запрашивать в пределах своей компетенции и получать в установленном порядке от управлений, отделов и других структурных подразделений администрации Шебекинского района, правоохранительных органов, учреждений и организаций и должностных лиц всех форм собственности необходимые информационные и аналитические материалы о выполнении законов Российской Федерации, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, а также постановлений и распоряжений Губернатора Белгородской области, постановлений и распоряжений главы администрации Шебекинского района.
3.2.2. Участвовать в мероприятиях главы администрации Шебекинского района, совещаниях, семинарах, конференциях, связанных с деятельностью Отдела.
3.2.3. Вносить предложения о привлечении в установленном порядке, в том числе на договорной основе, специалистов для решения задач, возложенных на Отдел.
3.2.4. Пользоваться в установленном порядке информационными базами, банками данных администрации Шебекинского района, областных и федеральных органов исполнительной власти, а также создавать собственные базы данных.
3.2.5. Использовать городские и иные системы связи и коммуникации.
3.2.6. Взаимодействовать в пределах своей компетенции с правоохранительными органами, территориальными федеральными органами исполнительной власти, руководством аппарата Губернатора Белгородской области в целях осуществления функций, определенных настоящим Положением.
3.2.7. Вести переписку с соответствующими органами государственного управления, учреждениями и организациями по вопросам, входящим в круг обязанностей Отдела.
3.2.8. Вносить на рассмотрение главы администрации Шебекинского района вопросы, входящие в компетенцию Отдела.
3.2.9. Получать от соответствующих подразделений администрации Шебекинского района, районного отделения областного комитета государственной статистики, предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории Шебекинского района и города Шебекино, независимо от форм собственности и подчиненности отчетные данные, материалы и расчеты, необходимые для подготовки предложений по отдельным проблемам и вопросам развития информационных технологий.
3.2.10. Представительствовать в установленном порядке от имени администрации Шебекинского района в государственных и общественных организациях по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

IV. Обеспечение деятельности Отдела

4.1. Отдел возглавляет начальник Отдела, который назначается и освобождается от должности главой администрации Шебекинского района по согласованию с заместителем главы администрации Шебекинского района - руководителем аппарата администрации Шебекинского района. В своей работе подчиняться непосредственно заместителю главы администрации Шебекинского района - руководителю аппарата администрации Шебекинского района.
4.2. Начальник Отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него обязанностей, выполнение Отделом задач и функций, а также предоставленных ему прав в рамках действующего законодательства.
4.3. Начальник Отдела:
- руководит деятельностью Отдела, определяет порядок работы Отдела;
- разрабатывает структуру и штатное расписание Отдела, вносит их для согласования заместителю главы администрации Шебекинского района - руководителю аппарата администрации Шебекинского района;
- вносит предложения о назначениях работников Отдела;
- распределяет функциональные обязанности между работниками Отдела, обеспечивает повышение их профессиональной квалификации;
- вносит на рассмотрение главы администрации Шебекинского района предложения по вопросам, которые входят в компетенцию Отдела;
- планирует работу Отдела, контролирует ход выполнения поручений служащими Отдела;
- вносит предложения о поощрении работников Отдела и наложении на них дисциплинарных взысканий;
- подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;
- решает вопросы командирования сотрудников Отдела;
- осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.
4.4. В случае временного отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет назначенный заместителем главы администрации Шебекинского района - руководителем аппарата сотрудник Отдела.
4.5. Работники Отдела обязаны:
- знать и соблюдать требования Конституции Российской Федерации, законов Российской Федерации, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, постановлений и распоряжений Губернатора Белгородской области по соответствующему участку работы и других нормативных актов, регулирующих развитие государственной и муниципальной службы Российской Федерации, порядка подготовки и внесения предложений руководству администрации и Муниципальному совету Шебекинского района, а также правил и норм охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты, делового этикета и служебного распорядка дня;
- квалифицированно и своевременно выполнять поручения главы администрации Шебекинского района, заместителя главы администрации Шебекинского района - руководителя аппарата администрации Шебекинского района;
- иметь способность к организации исполнения принимаемых решений и аналитической работе;
- постоянно повышать свой профессиональный уровень, проявлять инициативу и творческий подход в осуществлении своих должностных обязанностей;
- уметь работать с людьми и решать задачи в соответствии с должностными обязанностями.
4.6. Материально-техническое и транспортное обеспечение деятельности Отдела осуществляют соответствующие подразделения администрации Шебекинского района.
4.7. Структурные подразделения администрации Шебекинского района представляют в установленном порядке в Отдел материалы и информацию, необходимые для реализации задач, определенных настоящим Положением.

V. Реорганизация и ликвидация Отдела

Реорганизация и ликвидация Отдела производятся решением заседания Муниципального совета Шебекинского района.
При реорганизации или ликвидации Отдела обеспечивается соблюдение прав и законных интересов его работников в соответствии с действующим законодательством.


------------------------------------------------------------------